设备租赁、设备求租、设备租赁管理-三允数字共享平台

如何1分钟自主创建租赁公司小程序

1、扫码（或小程序里搜索 “三允工程机械租赁平台”）

2、点击屏幕底部的“一键生成小程序”

3、点击“登录”

4、点击“允许”获取你的昵称、头像

5、首次登录，需要输入手机号，获取验证码，点击“确定”后进入小程序

6、勾选需要发布的设备、然后点击底部的“一键发布”

7、点击右下角的“发布认证”

8、点击屏幕中间的“ ”，拍照或上传营业执照

9、系统自动识别公司名称后，点击“确认提交”

10、系统提示“小程序发布成功”

点击“进入小程序”，即可看到创建的小程序

接下来，点击屏幕右上角的，就可以将生成的公司小程序转发给朋友了。

如何制作企业电子名片

1、扫码（或小程序里搜索 “三允工程机械租赁平台”）进入平台

2、点击屏幕中部的“我的小程序”，进入公司自己的小程序

3、点击屏幕右下角的“我的”

4、点击屏幕左上角的图标，可以上传公司LOGO

5、点击屏幕下方的“从相册选择”，选中公司的LOGO图片

6、公司LOGO上传完成后，可以点击右上角的二维码图标，下载公司小程序的二维码，该二维码可以印刷在公司的资料和设备上，供扫码进入公司小程序。

7、点击右下部的“业务名片”

8、会跳出小程序公司注册人的名片，点击“名片分享”，即可将名片发送给客户或朋友

如何做全员营销

全员营销，是一种非常低成本的构建企业私域流量池的方式。通过充分调动每个员工的积极性，发挥出每个员工的社交网络的商业价值，达到一传十，十传百，百传千的裂变效果。现在通过三允小程序，工程机械租赁公司，就可以非常方便地构建一套全员营销管理系统。

一、用企业法人手机扫码，1分钟自主生成公司的小程序。

二、梳理公司的销售组织架构，并按照管理层级，从上到下，依次进行小程序分享和注册。

注意，因为涉及到销售提成的分配，所以必须严格按照实际的业务管理层次，依此进行分享和注册，从而使小程序的分配层级和实际的保持一致。

如何分享

进入公司小程序后，顶部显示的是贵公司自己的名称，点击左边的LOGO，可以上传贵司自己的LOGO进行更换。确定进入的是本公司的小程序之后，点击右下角我的，然后点击右侧的电子名片浮动按钮，就会跳出您的电子名片，点击名片底部的名片分享，就可以将您的电子名片分享给您的下属或朋友了。并邀请他们点击您的电子名片，进入您公司的小程序，并进行注册。

如何注册

进入小程序后，点击右下角我的，然后点击中间的认证中心，会出来认证中心页面，点击个人认证右边的去认证，上传身份证照片，即可进行个人注册和认证。

三、设置员工权限

进入公司小程序后，点击右下角我的，然后点击中间的员工管理，可以为每一个员工（包括兼职业务人员等），设置职位和权限。
是否有签署合同权限：是指是否能够代表公司签署正式的合同，包括电子合同。
是否有谈业务能力：是指是否能够和客户洽谈业务，并在小程序里制作合同。如果某人有谈业务的能力，则他发展的客户，通过小程序下单时，系统会将订单直接发送给他，并由其进行跟进，否则，系统就会找到他上面的有谈业务能力的人，帮助他进行洽谈。

四、全员分享

公司最多可以制订3级销售奖励政策，即本人直接发展的客户、本人推荐的下级直接发展的客户、以及本人下级的下级直接发展的客户，都可以合法享有相应的销售奖励。从而鼓励每个员工都去分享公司的业务，以及推荐和公司业务有关的人员，帮助进行业务推广。

分享越多，能够触及到的目标客户就越多，相应的意向客户、商机和订单也会越多。

有了小程序，可以将公司的设备和价格，公司简介，项目案例，联系方式等全部发布在手机上，而且可以随时更新，每个员工和合作伙伴，都可以随时一键转发和分享朋友圈、微信群，帮助客户随时了解公司的最新信息。

客户下了订单，系统还会自动发消息告知相关的业务人员，以及他的上级和上上级。每个参与全员营销的员工和外部合作伙伴，都可以随时看到自己发展的客户名单，签约金额、回款金额，以及自己可以获得的奖励金额等。这样可以大大增加业务人员的信心和动力，促使他们不断地转发和分享。

小程序，大力量，全员营销，威力无穷。如果您想做大做强，快来试试三允的营销小程序。

如何管理和签订合同

很多项目都是后付款，因此签订和保管好合同、进退场交接单、结算单和支付通知单等，非常重要，否则可能会造成租金无法催回的风险。本篇讲解如何管理和签订租赁合同。

一、基础设置

基础设置的目的，是将合同常用的一些信息事先设置好，这样做合同的时候就可以直接调用或者选用，避免每次做合同时，都要重复录入，是一劳永逸的事情。所以千万不要怕麻烦，觉得烦，认认真真设置好基础资料，后面就方便了。

1、设置业务员

在《如何做全员营销》里，我们讲过，公司的每个员工都可以作为业务员，然后还可以不断发展外部创客合伙人作为兼职业务员。在“员工管理”菜单下，可以进行业务员的职位和权限设置。具体参考《如何做全员营销》。

2、设置银行账户

进入“银行账户”菜单，可以将公司常用的收款账户都添加进去，然后将最常用的一个，设为默认。这样在新建合同时，就会自动选择默认的收款账户，减少新建合同的输入工作量（需要时，可以更改合同的收款账户）。

3、设置客户信息
进入“新增客户”菜单，可以将公司的客户一一进行登记，这样一方面方便后面制作合同时直接选用，另一方面也建立了一个公司的客户资料库。

二、新建合同

新建合同有两种方式，一是将公司的小程序转发给客户，客户注册后，直接通过小程序进行下单，从而生成合同。另一个是手工通过小程序进行合同的录入。本篇讲述后一种方式。

首先，点击“新建合同”菜单，会出来公司的可租设备列表，选中要租赁的设备，点击下面的“立即下单”，系统会提示“加入购物车成功”，然后再选择其它型号的设备。设备选择完成后，点击“购物车”按钮。

会出来所选择设备的有关信息。往下滑到底，选择客户和联系人信息，然后点“提交”，订单就生成了。然后点击“签署合同”，就可以进入合同签署界面。

三、合同签署

接下来只需要通过填写一些数字和日期等信息，系统就能够自动生成一份格式合同。

如上图：有关说明如下：

1、合同类型：默认是主合同。也可以选择是“补充合同”，如果是补充合同，则需要对应一份主合同。

2、签署方式：共有三种选项：

2.1 电子签。选择电子签，合同生成后，会自动发送短信给甲乙双方，进行电子签署。系统采用e签宝的网签合同服务。电子签合同具有正式法律效力。
2.2 线下签署。需通过线下签署正式合同，然后可以将正式合同拍照或扫描后，上传存档。
2.3 口头约定。不需要签订正式合同，但系统做一个合同记录。方便后续进退场和结算、收款登记。

       3、日租单价（元）：按日计价的价格
       4、月租单价（元）：按月计价的价格
       5、出租天数小于    天按日结算：设置一个按日租计价还是月租计价的分界线。如果填“10”，则不到10天，就按照日租单价*租赁天数进行计算。如果达到10天及以上，就可以按照月租单价进行计算了。
       6、带红色*号的项目必须填写，否则不能保存，其它尽量填写。如果填写了预计天数，则还可以自动生成预计租金。
       7、每期租金结算日为次月     日：如果这里填“1”，就表示每个月的1号，系统会自动对上个月发生的租金进行一次结算。如果填“5”，就表示每个月的5号，系统会自动对上个月5号到本月4号发生的租金进行一次结算。
       8、支付通知单周期月：结算单每个月系统会自动生成。但给客户的支付通知单可能是1个月或3个月等。如果这里填写6个月，表示每半年给客户生成一次支付通知单，支付6个月的租金。

       填写完合同内容后，点“保存”，系统会生成一个订单。如果之前选择了“电子签”，点击“签署合同”，就会发起电子签订合同的任务。双方负责人的手机，都会收到e签宝的签约短信，按照短信提示进行操作，就可以电子签订正式合同。

       双方网签完成后，可以点击“合同预览”，查看网签合同。

如果选择的是口头约定，提交后，无需签署合同，可以直接预览合同（只是没有盖章）。

如果选择的是线下签署，无需网上签署合同，可以直接预览和下载合同文本（没有盖章），打印出来双方签字盖章后，再上传正式合同的照片或附件，完成合同管理流程。

至此，完成了合同的新建和签署。为后面的进场和结算等提供了依据。

进退场管理的基础设置

合同签订后，就会有设备的进退场管理。在做进退场管理之前，我们必须完成一些基础资料的录入，包括员工权限、物流公司、仓库以及设备信息。

一、员工权限
在 “我的>员工管理”菜单下面，可以设置员工权限。至少要选择一位员工，具有调配权限。当业务人员提出进退场需求后，由具有调配权限的人员（调度），进行具体设备的进退场出入库、运输和签单等工作。

二、物流公司

在 “我的>物流公司”菜单下面，可以新增物流公司。需要先将物流公司信息在这里进行登记，然后在进退场时就可以直接选择是用的哪家物流公司。

三、仓库信息

在 “我的>仓库管理”菜单下面，可以新增仓库。仓库类型有两种：公司仓库和项目仓库。公司仓库是指公司自己实际的仓库。项目仓库是指租赁设备的项目所在地，考虑到有时可能会将设备暂放在项目地，或者直接从某个项目拉到另外一个项目，我们引入了项目仓库这个概念，以方便设备的调配，并尽量减少运费和及时响应客户需求。
仓库的地区和详细地址必须填写。这样各个仓库里面的设备，会自动标记仓库所在地的位置。方便随时掌握设备所在位置，并且当设备闲置时，能被附近找车的人找到。当然，如果有设备物联网功能，可以更加真实地显示设备所在地的实际位置，并且两者进行比对，发现问题。

四、设备信息

在 “我的>设备档案”菜单下面，可以添加设备。设备编号是设备的身份证，每台设备都必须有一个唯一的设备编号，方便进行管理。选择设备所在仓库，会自动带出设备所在的地区和具体地址。状态为库存中，表示设备闲置，可以被调配使用，并自动发布到三允工程机械租赁平台上，供需要在附近租用该种设备的人找到。

将公司的设备全部添加完成后，就完成了进退场管理的准备工作了。下一篇，我们介绍如何进行设备进场管理。

租赁设备进场管理

合同签订后（包括口头合同），就需要安排设备进退了。如果之前完成了基础资料的录入，通过手机就可以非常方便地进行进场操作了。

业务员申请进场
点击小程序底部菜单栏的 “合同”，然后选择具体订单的“进场”，即可进行进场申请。
也可以在具体订单的“更多操作”下，点击“合同执行>新建进场”进行申请。
出来进场申请界面后，输入租赁方（甲方）授权人姓名、手机和身份证号码，该人员负责代表甲方进行进场单的签署（包括电子签或手工签单）。填写完后点“提交”,即完成申请。
如果需分批进场，可以多次申请，并在特殊工况说明里，注明发货设备和数量。

仓库调配
具有调配权限的人，进入“我的>仓库调配”菜单，可以看到进场申请，点击“进场”,选择仓库，然后”选择设备”,选中设备型号和数量后，点“确定“，然后再选择具体的设备（根据设备编号进行选择）。

最后，选择物流公司，输入物流单号，选择签署方式，点“提交“，完成设备发货。
如果选择的电子签，则调度员和甲方的授权人，都会收到电子签单的短信，根据短信提示，完成进场单的电子签署。双方签署完成后，进场单状态自动变为已完成。
如果选择的是线下签署，则需要将甲方授权人手工签署的进场单，拍照上传到系统，完成进场单的操作。

租赁设备退场管理

业务员申请退场

点击小程序底部菜单栏的 “合同”，然后选择具体订单的“退场”，即可进行退场申请。
也可以在具体订单的“更多操作”下，点击“合同执行>新建退场”进行申请。
选择物流责任方，确定由谁支付物流费用。
通过选择进场申请单号，可以自动跳出客户的授权人信息，包括姓名、手机号和身份证，避免重复录入，如何都不对，也可以手工进行修改，输入本次授权人信息。
然后拉到底部，选择本次申请退场的设备（一个项目下的设备，可以分多次申请退场）。

点击“选择设备”后，会出来该订单下所有在场的设备，选中需要退场的设备后，点“确定”，即完成了退场申请。

仓库调配

设备调度人员，进入“我的>仓库调配”菜单。默认显示的进场菜单，需要点击“退场”菜单，进入退场操作页面。然后选中退场申请单右边的“退场”按钮，进行退场操作。

进入退场操作页面后，要选择仓库，就是要确定要将本次退场设备运到哪个仓库，可以是本公司的仓库，也可以是已经申请进场的项目仓库。
然后点“选择设备”，会显示出本次申请的全部退场设备。可以选择部分或全部设备，然后点“确定”（如果同一个申请退场单的设备，要运到2个或以上仓库，就需要分别进行退场操作）。
之后，会返回到退场单操作主页面，选择物流公司，输入物流单号，选择签署方式（电子签或线下签署）。然后提交。